针对 intranet 的特性
除了上面所提及的针对 extranet 的特性之外，在部署 intranet 时，还要考虑更多的事项。你应该考虑在 intranet 上使用更多的特性，因为 intranet 用户保持连接的时间一般会比 extranet 用户保持连接的时间要长。这些在设计 intranet 时需要考虑的额外特性包括：
•数字dashboard：dashboard能够在单个屏幕上显示几个商业过程以及系统的关键状态指示器，让用户能够快速地浏览几个状态，并能够快速地定位问题。数字dashboard使管理人员能够得到组织的完整的总体情况，其中包括组织中不能降低到一组关键性能指示器的部分。
•个性化：所谓个性化是指组（group）或单个用户能够定制信息显示的方式。能够将一个组所关心的信息过滤出来，以及能够更改信息在屏幕中的显示位置，是商业门户创建友好用户界面的一个重要方式。
•知识管理：你的职员掌握着你的组织中大部分的信息。门户为职员通过他们的经验所积累的信息提供了一个存储仓库。门户有助于扩大组织已经拥有的信息的有效性或优势。
•协作：一些门户提供一些对于促进更好的协作来说非常必要的工具。这些工具可能包括：显示一些信息，以帮助用户确认他们的同事目前是否在工作岗位上，或者显示一些列表帮助职员来组织任务、事件或通知。
•分布式控制：很多 IT 组织所面临的一个挑战是维护他们现有的 intranet 系统。通过一个内容管理系统实现的分布式控制允许单个拥有者管理门户中与他相关的内容。
定义商业门户
只知道什么是门户对于你定义商业门户应该是什么样子并没有帮助。要定义商业门户，你必须评估你的组织所面临的商业问题，并评估如何制定一个门户策略来解决这些问题。这样，你可以选择实现你需要的特性来解决那个商业问题。
建立商业门户站点的最大的一个挑战是创建的门户项目既要足够大，大到能够提供用户所关系的所有信息；另一方面又要足够小，小到能够在合理的比较短时间内可以对外使用。门户能够证明它们的价值，但是只有在它们具有一个目标商业问题需要解决，并且具有一个适当的整体架构时，这种价值才能得到真正的体现。
在定义门户时，首先要确保你必须确定有几个项目或措施能够从你定义的门户中获益。然后要制定一个计划，计划如何通过过程修订和自动化支持的来解决这些问题。第二，要确保你可以在一段时间内将这个门户扩展为更大的、面向整个企业的解决方案。
