单击“新建”按钮即可在弹出的窗口中设置新邮箱的邮箱名、密码等参数了。根据公司的实际情况设置好邮箱的参数,单击“确定”后即可添加一个邮箱。按照同样的方法添加所有员工的邮箱。
提示:针对不同的网络环境和公司的要求,邮件服务器提供了各种不同的设置选项。单击主窗口中的菜单“文件→转换到高级模式”,就可以启用高级模式了,这样将会多出很多详细的设置。在此,我们按照避繁就简的原则,采用简洁模式。大家在实际操作时,可以依照实际情况对邮件服务器的各项参数进行详细的设置。
员工轻松使用邮箱
添加了邮箱后,员工就可以开始使用邮箱了。要访问邮箱很简单,只要启动浏览器,然后在地址栏中按下面的格式输入邮件服务器的IP地址及端口号即可。例如邮件服务器的IP地址为220.179.83.62,只要在浏览器地址栏中输入“http:// 220.179.83.62:3000”回车即可打开邮箱登录页面。输入你的邮箱名及密码单击“登录”按钮后即可进入邮箱页面了(图4)。

图4
对于邮箱界面大家都很熟悉了,它与很多邮箱的Web页面非常相似,操作方法也差不多,你可以在该页面上写、发、收邮件。除了普通的邮件收、发功能外,邮箱中还内置了备忘录、会议等功能。
当然,除了使用Web方式收、发邮件外,还可以通过邮件客户端程序来收、发邮件。我们以Foxmail为例简要地说明设置方法。
在Foxmail中单击“账户→新建”新建一个账户。在向导中设置好邮箱信息,设置邮件服务器时直接使用邮件服务器的IP地址即可。例如SMTP服务器与POP3服务器都设置成邮件服务器的IP地址(例如:220.179.83.62)。这样设置后,就可以通过Foxmail来收、发自己公司提供的邮箱中的邮件了。
一木点评:架设邮件服务器没有大家想象中的那么复杂,相比之下,MDaemon比WinMail的设置更简单,而且,针对像公司这样大的环境,我们还可以为邮件服务器设置二级域名(例如:mail.dream.com),这样,就可以像搜狐这样的大公司网站一样,为网站配备一个邮件模块,看起来更专业。
