为了能够帮助你寻找到一款适合Exchange Server环境的电子邮件归档产品，本文归纳了这样的产品应该具备的一些重要特征，并为你准备了一些在比较产品时需要向商家询问的问题。虽然你仍然需要做些家庭作业并仔细地检查这些产品，但是本文会帮助你更为快捷地鉴别出适合你的企业需要的最重要的功能。
移植邮件及其附件
绝大多数的电子邮件归档解决方案都有一个共同的特征，那就是会减少Exchange Server的总存储量，因为它们使用较小的“存根文件”来取代电子邮件正文以及附件。对于Exchange来说，附件是一种特殊的存储负担。当用户们持续通过Microsoft Outlook来进行访问，并把巨大的电子邮件正文和附件的文件移植到归档文件中时，就会急剧减少Exchange的存储空间。
在对各种电子邮件归档产品进行比较的时候，要仔细考虑是什么在Exchange Server上影响了移植工作的效率以及被移植的邮件是如何被读取的。下面就是你需要考虑的几个问题:
• 移植邮件(以及附件)的策略以及控制设置是什么?
• 在Exchange Server上是否需要使用移植代理?
• 移植都在什么时间运行(每天、每星期，或者其他)?
• 移植工作是否可以分解成一些更小的工作?(如果你要管理成千上百个信箱，那么这一点就非常重要。)
• 移植工作是否会使用存根来替换电子邮件及其附件?
• 用户如何访问到已经被移植的电子邮件及其附件?
• 在不恢复到Exchange Server的情况下，用户是否可以通过Microsoft Outlook来查看这些已经移植的电子邮件及其附件。
• 被移植的电子邮件及其附件是否可以恢复到其原始位置?
